Das DECHEMA-Forschungsinstitut ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der Grundlagen-forschung bis zur anwendungsnahen Entwicklung, um in verschiedenen Bereichen ressourcenschonende und ökologisch kompatible technologische Lösungen für den industriellen Einsatz
zu entwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Aushilfe (m/w/d)
im Bereich Teamassistenz
Aufgabenschwerpunkte umfassen die effiziente Organisation des Institutssekretariats,
die Assistenz für den Stiftungsvorstand, die administrative Unterstützung und internationale Korrespondenzen.
Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden auf 6 Monate befristet.
Kennziffer 50067
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer effizienten Organisation sowie reibungsloser Abläufe im Institutssekretariats als zentrale Schnittstelle im internen und externen Verhältnis
- Unterstützung der Assistenz des Stiftungsvorstands und der Teamleitungen
- Servicefunktion für alle Mitarbeitenden hinsichtlich aller administrativen Abläufe im Institut
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Buchungsabwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Frankierung nationaler und internationaler Paketpost
- Unterstützende Arbeiten für Rechnungswesen und Controlling (bei entsprechenden Vorkenntnissen)
Unsere Anforderungen:
- Fortgeschrittenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Hintergrund oder mit erster Berufserfahrung
- Erste Kenntnisse der modernen Assistenz- und Sekretariatsarbeit
- Grundlegendes Verständnis von kaufmännischen Prozessen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke in der Funktion einer zentralen Anlaufstelle aller internen und externen Ansprechpartner für Anfragen aller Art
- Zuverlässigkeit, auch in herausfordernden Situationen und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
Wir bieten:
- Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine günstige Lage mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Die Möglichkeit umfangreiche Erfahrungen in Prozessen der Geschäftsführung zu sammeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet