Das DECHEMA-Forschungsinstitut ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der Grundlagen-forschung bis zur anwendungsnahen Entwicklung, um in verschiedenen Bereichen ressourcenschonende und ökologisch kompatible technologische Lösungen für den industriellen Einsatz
zu entwickeln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgabenschwerpunkte umfassen die effiziente Organisation des Institutssekretariats,
die Assistenz für den Stiftungsvorstand, die administrative Unterstützung und
internationale Korrespondenzen.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 - 25h pro Woche zu besetzen.
Kennziffer 50068
Ihre Aufgaben:
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Sicherstellung einer effizienten Organisation sowie reibungsloser Abläufe im Institutssekretariats als zentrale Schnittstelle im internen und externen Verhältnis
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Assistenz des Stiftungsvorstands und der Teamleitungen
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Servicefunktion für alle Mitarbeitenden hinsichtlich aller administrativen Abläufe im Institut
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Buchungsabwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Unterstützende Arbeiten für Rechnungswesen und Controlling
- Erstellung von Berichten, Rechnungen und Begleitschreiben
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der modernen Assistenz- und Sekretariatsarbeit
- Umfassende Kenntnisse in der Digitalisierung von Akten, Archivlösungen, usw.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Bürokommunikationstechnik
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke in der Funktion einer zentralen Anlaufstelle aller internen und externen Ansprechpartner für Anfragen aller Art
- Zuverlässigkeit, auch in herausfordernden Situationen und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung, gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeit & 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet