Das DECHEMA-Forschungsinstitut ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Die Kernkompeten-zen des Instituts liegen in den Schlüssel-disziplinen Werkstoffe und Korrosion, Chemische Technik, Elektrochemie sowie Biotechnologie. Rund 80 Mitarbeiter bearbeiten zentrale Problemstellungen in gesamter Breite von der Grundlagen-forschung bis zur anwendungsnahen Entwicklung, um in verschiedenen Bereichen ressourcenschonende und ökologisch kompatible technologische Lösungen für den industriellen Einsatz
zu entwickeln.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir ein
Team-Assistenz (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Kennziffer 50061
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung einer effizienten Organisation sowie reibungsloser Abläufe im Institutssekretariats als zentrale Schnittstelle im internen und externen Verhältnis
- Assistenz des Stiftungsvorstands und der Teamleitungen
- Servicefunktion für alle Mitarbeitenden hinsichtlich aller administrativen Abläufe im Institut
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützende Arbeiten für Rechnungswesen und Controlling
- Erstellung von Berichten, Rechnungen und Begleitschreiben
- Betreuung des Patentkatalogs und Korrespondenz mit Patentanwälten
- Planung und Buchungsabwicklung nationaler und internationaler Dienstreisen
- Erstellen von Präsentationen und Flyern
- Organisation des Versands von Werbematerialien
- Organisatorische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der modernen Assistenz- und Sekretariatsarbeit
- Sehr gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge (grundlegende Arbeiten im Bereich Controlling, Zuarbeiten für das Rechnungswesen)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in der Digitalisierung von Akten, Archivlösungen, usw.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme und Bürokommunikationstechnik
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke in der Funktion einer zentralen Anlaufstelle aller internen und externen Ansprechpartner für Anfragen aller Art
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamischen Forschungsinstitut mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung